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班主任的福音:开学了,有了这个工具,让你不再为收集表格而抓狂

26 03月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享
作为班主任的你,是不是也因为让学生反馈信息,没有按照要求填写反馈而大动肝火过?就算学生填写正确了,是不是还需要你在班级群里去一一收集汇总,无故又徒增了N倍的工作量,还不一定都收集正确了?为此,你也无计可施,怨天尤人?如果你还在为表格收集而头大,在这里我真的要对您说一声“辛苦老师啦!”
其实,利用易查分这个强大的工具就能帮你完美搞定所有的信息收集任务,你只需要简单几步,创建好需要收集的反馈任务,把操作步骤和录入网址往群里一扔,你就坐等收表就好了!而且易查分工具还完美规避了市面上的共享文档普遍存在的“隐私泄漏”的bug,易查分工具的信息录入需要凭借老师设置好的录入账号,登录后才能填写,一人一号,避免隐私泄漏的风险!待学生填写完信息后,在易查分后台可以支持一键导出为电子表格,如有学生漏填或错填,还可以通过微信提醒重新填写!下面是操作步骤,速收:

第一步,准备好收集信息的电子表格,表头处填写本次收集的信息类别。因为是需要学生填写表格,所以,Excel电子表格中无需填写数据。




第二步,登录易查分系统,找到新建查询,点击进入新建任务向导,在第三步设置查询条件地方,点击【无需条件直接填表】链接,在打开的对话框中勾选启用。



温馨提醒:“无需条件直接填表”功能仅对金牌以上会员开放,老师们可以联系易查分的客服免费升级;本功能需要配合可修改列使用,请点击【设置可修改列】按钮,将需要填写的内容设置为可修改列。

第三步,将需要填写的内容设置为可修改列;



第四步,设置提示语
查询登录页提示文字将出现在页面上方,查询结果页提示文字将出现在页面下方。设置完成后点击提交并生成查询即可;




填写统计表
老师将查询网址或者二维码发给家长,家长从学校查询主页里面,点击新建的"2020年学生返校健康情况统计表"进入填表页。




进入后会显示一个空白表,学生可以直接填写空白表,然后提交:



温馨提示
1.本功能只能在微信内填表,电脑中访问会显示微信访问的二维码;
2.每个微信号只能填写一条记录,再次进入填表,会显示自己填写的内容,可以再次修改提交。

查看填写内容
老师可以通过查询管理-编辑功能查看提交的内容,填写时间截止后,可以点击【导出表格】按钮将报上来的数据导出为Excel电子表格。



通知重新填写
如果某条记录没有按照要求填写,可以点击这条记录,点击【提醒重填】按钮,对方就会通过"查询服务平台"微信公众号收到重新填表的通知。

转为查询功能
填写截止后,可以通过查询管理-修改,进入查询修改步骤,在第三步,将"无需条件直接填表"功能取消,将可修改列取消,这样填表就转成了正常的查询。也可以从查询管理-暂停里面暂停填表。
当然,以上建立填表系统的方式手机也可以操作,方法与电脑操作大同小异,分分钟就可以掌握!赶快试试,解放自己吧!

好了,今天就和大家聊到这儿,家长自己查成绩,老师省心又省力,我是易查分,我们下期再见❤️


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