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老师日常办公中,最值得学的6个excel制作技巧,你都会了吗?

14 04月
作者:易查分|分类:未分类


excel中有太多好用的技巧了,而平时工作中这几个是老师们用得最多的,也推荐每位老师都掌握,相信通过今天都分享,老师们不再局限于传统的表格制作了,excel制作水平也将得到质的提升,一起来看看吧!


公式转化数值

按CTRL键分两段选取并复制,选取要粘贴的位置,按Enter即完成转换


恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。



提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)


转换日期

不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式

快速输入方框内画 ☑

如下图所示D列,字体设置成Wingdings 2字体后,输入R显示☑,输入S显示☒。


快速选取公式中的区域

当我们在设置Sum求和公式时,引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。(怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢)


其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓ 就OK了。


另外,老师们在做信息统计时,一定很苦恼吧!传统的接龙式统计费时费力,容易出错不说,还容易暴露隐私,其实老师们可以用易查分这个工具来在线完成收集,只要把收集信息都内容做成excel表格,上传到易查分,设置好可修改列,学生就可以自主进入填写,填写完成后,在易查分后台可一键导出为excel表格,超级简单!


以上技巧,你都学会了吗?如果在使用过程中有任何问题,可以在留言区提出,我会一一为大家解答哈!另外如果大家还有更多excel制作技巧,也欢迎在留言区和大家分享~~~


好了,今天的内容就和大家聊到这儿,家长自己查成绩,老师省心又省力,我是易查分,我们下期再见❤️



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