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简单实用的Excel教程,提升工作效率,老师都在找

09 04月
作者:易查分|分类:未分类


Excel是老师们日常教学、办公过程中,用到最多的工具之一,掌握好它的操作技能,也会给自己的工作效率加分,今天小E老师给大家带来几个在制作Excel表格时用到最多的操作技巧,非常简单,希望能够帮助大家,提升自己的信息化办公技能!


快速填充复制技巧

我们在制作表格时,经常会遇到需要为表格排序的情况,数据量少还好,如果遇到数据多的情况,采用下拉排序的方法显然会耗费较长的时间,老师们可以在需要排序的表格列填写需要排序的数据,如:在D行增加100个排序,就可以选中D列,并输入「D1:D100」,然后按回车键,并输入公式「=ROW()」,然后Ctrl+回车键,即可完成批量填充(如图所示)。



任意区域快速插入单元格

相信老师们在制表过程中,经常会遇到需要在做好的表格里增加一些备注,如果删除重做比较耗费时间,利用传统的方法操作,只能一键添加整列或者整行表格,今天这个技巧可以在做好的表格里任意区域增加单元格,而且可以按照数量增加,超级方便,具体操作步骤如下:

我们首先选择需要增加的单元格区域,然后按住「Shift键」不放,光标变下图样子时快速拖动鼠标即可完成增加,是不是很简单?


今天要分享的教学技巧老师们都学会了吗?如果在操作过程中有任何疑问,也欢迎大家在留言区和我交流~

最后,再向老师、特别是班主任们分享一款非常好用的省时工具——易查分,老师们只需要把一些Excel表格信息导进易查分,就可以得到一个具备查询功能的系统,易查分可以将学生成绩表格、录取情况表格、分班情况表格、家长通知书等Excel表格转换为在线查询页面,让家长在浏览器、QQ群、微信内查询,只需输入学号、姓名、密码等查询条件,就能查询自己孩子的情况。不用懂任何技术,三分钟就能完成,特别适合学校教务处发布全校成绩、录取、分班、班主任也可以给本班使用,给老师节省了大量时间,是不是超省心? 


如何利用易查分制作一个成绩查询系统呢?


第1步,我们需要获得一个用于发布查询的易查分账号(点击此处,立即免费领取易查分发布账号)


第2步,请点击电脑版或者手机版的“新建查询”按钮,进入新建查询向导;

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第3步,根据任务需求,设置本次考试成绩查询的名称,比如“三年级期中考试成绩查询”(注:每次查询只能上传一个电子表格文件,如果您学校有多个级部,建议您将每个级部合并在一个文件的同一个工作表中,每个级部分别新建查询。)

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第4步,上传您需要查询的电子表格,易查分支持任何版本Excel和wps生成的xls和xlsx两种格式的文件,系统只识别第一个工作表的内容,如果您的成绩在第二个或者以后的工作表,系统将不能导入成绩,影响后面的成绩发布。系统对电子表格列名没有限制,您可以用自己的格式保存电子表格,只要确定没有合并的单元格即可。

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第5步,设置查询条件,易查分系统会自动列出电子表格中可以作为查询条件的栏目,一般系统默认抓取的栏目足够支持当前查询任务需求,如需额外增加查询条件,可点击页面中“设置更多查询条件“,手动选择;

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第6步,设置可修改列,当用户需要在查询结果中设置家长可以修改的内容,比如个人资料、留言等,即可在该功能项内勾选需要设置的选项即可;如果仅仅是查询用,此项不建议设置任何可修改列。

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第7步,查询提示语设置,您可以在查询登录页提示文字里输入给所有学生的提示,比如怎么输入查询条件,忘记查询条件找谁处理等。您可以在查询结果页提示文字里输入所有学生查询完分数后,看到的说明,比如多少分是优秀,多少分及格等。

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第8步,以上设置完成后,点击“提交并生成查询”,本次查询任务就生成了,老师只需将生成的查询网址或者二维码发给家长,就可以让家长自助查询了。


特别说明


易查分系统是支持生成多个查询的,比如您需要建立初一级部成绩查询、初二级部成绩查询、初三级部成绩查询,您可以在建立初一成绩查询完成后,再次点击新建查询按钮,建立初二级部成绩查询,以此类推建立初三级部成绩查询,建立的查询都在您的查询主页列出。


易查分™适用于各类学校、培训机构、老师、班主任,可以用于周考、月考、期中期末考试、录取查询、分班查询、作业查询、家长通知书、填写资料、核对信息、报名登记,还可以用于工资查询、水电物业查询等等,查分界面完全可以自定义,个性十足, 现在注册永久免费,不要错过哦!赶紧长按识别二维码体验强大功能吧。



家长自己查成绩,老师省心又省力,快快介绍同事用吧!❤️

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