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excel数据表格中如何批量加、减内容?课件制作效率提升90%

23 07月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

Excel 查找功能可以帮助我们快速找出想要的内容,Excel 替换功能可以实现批量转换,大大提升工作效率。可能大家接触查找和替换的高级功能比较少,所以今天整理一下,尤其适合新手老师参考学习。


查找功能使用技巧:


可以在 Excel 的开始选项卡中找到查找与替换功能,也可以使用快捷键「Ctrl + F」打开查找和替换对话框。在对话框中点击「选项」按钮即可切换为高级查找和替换。



然后在「查找内容」栏后的输入框里输入想查找的内容,比如100,接着点击「查找全部」,即可快速找到该表格里含有100的数据;



替换功能使用技巧:


首先,我们打开需要修改的表格;



比如这里需要把数字“100”替换为数字“0100”,就可以选择单元格内容,然后使用快捷键「Ctrl + F」唤起替换工具;



在查找内容栏填入需要替换的内容“100”,然后在替换为栏填入“0100”,最后点击「全部替换」即可完成;



我们把成绩表制作完成后,可以把表格导入易查分生成一个具有查询功能的系统,支持用户线上自主查询;


具体创建步骤如下:

第一步:输入查询名称,点击新建查询;

这里输入xx成绩查询,然后点击下一步

第二步:上传电子表格

点击我在下图中框选的上传按钮,找到电子表格文件上传。这里我们可以看到“已上传成功,共13条记录”,这就表示我们上传成功了

第三步:设置查询条件;

这里的设置相对比较灵活,如果只是小范围的同学查分班情况,在没有重名的情况下,我们可以将查询条件仅设一个“姓名”即可,如果是大范围的同学进行查询,为了避免重名等情况,建议将查询条件设为“姓名”+“学号”

第四步:完成查询设置

点击提交后,就会生成查询,我们可以将首页上的二维码或者查询链接发给家长,也可以放到学校网站、公众号上。



除此之外,易查分还各类学校、培训机构、老师、班主任,可以用于周考、月考、期中期末考试、录取查询、分班查询、作业查询、家长通知书、填写资料、核对信息、报名登记,还可以用于工资查询、水电物业查询等等,百度 易查分 ,进入使用

好了,今天的内容就和大家聊到这里,如果对于excel和易查分系统的操作有任何问题,可以在留言区提出,我会在第一时间为大家解答!



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