教你1招,快速去除excel表格内重复数据,超速提升工作效率!
随着互联网+教育时代的推进,当前教学模式对老师们的线上教学技能也越来越严苛!学会一些基础的线上办公技巧,除了能提升老师们的工作效率,还能让老师们的工作质量有很大的加分!对于传统的纸媒教学来说,进入互联网+教育之后,老师们需要掌握的技能也越来越多,以往对于教学如果涉及到多媒体,更多只有教学多媒体课程的老师才略知一二,很多时候其他学科的老师想要在线上处理一些文件,都需要请假多媒体老师,但是当前科技的进步,每个老师都必须要去掌握这些线上教学技能,其中涉及最多的可能要数office excel了;
当老师们接到统计工作时,特别是班主任,需要在短时间内进行数据核对,如果出现excel表格内数据重复的情况,如果仅靠人工去核对,工作量可想而知,为此今天就和老师们来聊聊「如何快速去除excel表格内的重复数据」,帮助老师们短时间内搞定核对任务,提升工作效率不再是难事!
上图是某次摸底考试学生们的考试成绩情况汇总表,但是统计信息的老师不小心重复录入了一些数据,需要重新筛选后提交无重复数据的表格!我们可以通过以下的方法来解决:
方法1:删除重复项
选中A列所有数据单元格区域,选择工具栏-数据-删除重复项,来进行删除重复数据;
此时,Excel会提示我们发现了几个重复值,并删除。保留了多少个唯一值。
方式2:高级筛选
高级筛选参数设置如下,主要注意勾选“选择不重复的记录”。
注:删除重复项是Excel2007以上版本才有的功能,在之前的低版本,我们通常会借助高级筛选来完成。
方式3:数据透视表
Excel数据透视表,自身就有去重复的功能。选中A列数据,“插入——数据透视表”。
直接将字段拖拽到行字段,透视表会自动将重复值进行删除。
待表格内的重复项数据全部确认删除后,保存数据表格,把该数据表格导入易查分,就可以得到一个功能强大的查询系统,学生们可凭老师提前设置好的查询条件,在线自主进行查询,查询结果老师还可以在后台实时监控!很方便!
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