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Word表格如何转为Excel表格?这2个小技巧轻松搞定!

18 08月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享



老师们在日常办公中,可能经常会遇到表格文件放到word文档里的情况,很多时候老师们都不知道如何快速将这两个格式的文件进行转换?直接复制粘贴又容易乱码,问?有没有更简捷的方法。今天就教大家一招,把Word文档一键转成Excel,大大节省工作时间,提高工作效率。


方法一:

word文档里如果是文字,我们在复制粘贴时就会出现粘贴内容全部堆积到一起的情况,这时我们只需要利用数据选项卡的分列功能,就可以很好解决这个问题,具体操作步骤是:选择「数据」选项卡,再点击里面的「分列」会出现如下图所示界面。因为这里文档内容是用逗号隔开的,所以选择「分隔符号」,再点击「下一步」。

因为我们这里的word文档中是逗号分隔的,所以分隔符号选择「逗号」,其它符号以此类推。然后依次「下一步」、「完成」再调整一下单元格行列宽就可以转换成功。


方法二:

如果word文档里是表格,我们就可以直接在word文档里复制需要转化的部分,然后复制到excel,点击右下角小方块「Ctrl」,选择里面弹出来的「匹配目标模式」,你就会发现原来的word文件表格,就转换成为原生的excel表格啦!

完成表格转换后,老师们可以把做好的表格导到易查分平台,就可以生成一个可供学生在线自主查询的查询系统,3分钟就能搞定,不需要任何费用,非常方便!老师们可以去试试哦!摆渡搜 索「易查分」就能免/费使用!



以上就是今天给老师们带来的小技巧,希望能够帮到老师们!~大家如果在操作过程中有任何问题,欢迎在留言区提出哦!我会在第一时间为您回复呢!~~~



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