对于新手hr老师们来说,每天需要处理的人事相关的文档不计其数,如果不对office办公软件有很好的掌握,工作效率势必难以提升!所以一般hr这个职位对office办公软件的熟练程度要求还是蛮高的!但是对于新手hr来说,怎样快速提升office办公技能的效率呢?今天这些函数公式值得新手hr老师们好好学习,基本上在日常办公中都会涉及到,掌握以后也势必会让工作效率倍增,一起来看看吧!

1、计算性别

 =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月

 =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年龄公式

=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

4、生肖

=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

5、社会工龄

=DATEDIF(S3,NOW(),"y")

6、公司工龄

=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

7、合同续签日期

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

8、合同到期日期

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")

9、工龄工资

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

10、本月工作日天数

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

11、调休天数公式

=COUNTIF(B9:AE9,"调")

12、扣钱公式

如果婚假丧假扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元，那么公式为：

=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

13、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

14、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

2、统计不重复的总人数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

15、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

16、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

2、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

除此之外,hr老师也经常会涉及到需要收集员工信息、发放消息通知等等,传统的办法是一对一发送,这样的操作效率较为低效,我们可以试试用易查分来做一个信息收集系统,3分钟就能搞定,员工打开hr老师发布的链接,在线就可以自主填写,还可以在后台一键导出员工们填写的信息!用易查分试试吧~