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易查分制作信息核对系统,方便核对和修改,有效保护个人信息

15 11月
作者:易查分|分类:易查分使用经验分享

新学期刚开始没多久,相信各位老师依旧还没从“开学季”的忙碌中抽出身来!这不,新学期老生们的个人信息仍需要再次更新,比如联系电话、家庭住址等。如果将文件发群里,会泄露个人信息,如果每个人都单独询问又耗时耗力!


同时,新学期还有教师个人资料的核对(包括出生日期、参加工作时间、现有职称、职称评审时间、荣誉证书等等);如何快速完成这些繁琐的信息核对更新工作呢?我们可以利用易查分制作一个信息核对系统,学生家长/教师完成查询后,可自行进行校对和修改,省时、省力!


学生资料核对系统制作教程


制作电子表格

将需要核对的学生信息录入到电子表格中(如下图);


登录易查分


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创建查询

按照常规创建查询步骤新建查询,在第三步 设置查询条件环节,通过可修改列的设置,选择需要核对的选项进行设置即可;可修改列的输入类型包括文本框、单选、多选、日期、手机号、身份证号、图片7大设置选项,大家可根据具体情况自行选择输入类型进行设置;


完成查询创建后,还可以通过查询管理-高级-附加功能-开启查询结果水印图片功能,防止因截屏导致信息外泄,让查询信息更安全;


资料核对及提交

老师发布查询后,学生家长打开该查询,输入查询条件,即可对结果页面信息进行核对,如果发现信息有误,即可在线修改提交;


查看提交情况


学生提交完信息后,我们可以在查询管理-数据里查看修改情况(文字颜色为绿色代表该信息已被修改,黑色则默认未修改);点击导出表格按钮,即可导出更正后的所有信息,方便老师后续校对及存档(导出文件包含Excel和PDF两种格式,PDF文件可以打印每人一张的纸质版)!


教师个人资料核对


使用技巧:

对于教师个人资料及私密性较高的查询,我们可以通过开启查询一次就锁定和提交一次就锁定功能,让教师们完成信息核对后,锁定该查询,避免他人通过猜测查询条件,进入查看查询结果。


你,学会了吗?

快去易查分解锁你的专属信息核对系统吧!


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